définitions

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unités de négociation                 L’UCES est l’unité de négociation des groupes de classifications qui forment les unités I, II, III,                                                  et SENu.

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UCES I                                     Se compose des membres des classifications du groupe des agents et agentes.

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UCES II                                    Se compose des membres des classifications du groupe administratif.

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UCES III                                   Se compose des membres des classifications du groupe recruteur contractuel ou recruteuse                                                     contractuelle.

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jours                                         Jours civils, sauf indication contraire

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groupes d’équité                        L’UCES reconnaît quatre groupes d’équité :

1. les membres autochtones

2. les membres 2SLGBTQIA+

3. les membres ayant un handicap

4. les membres racialisés

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année financière                       Du 1er janvier au 31 décembre

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membres autochtones                Personnes membres des peuples autochtones du Canada qui se disent membres d’une                                                          Première Nation, Inuits ou Métis. Par membres des Premières nations, on entend les Indiens                                                    inscrits, les Indiens visés par un traité, les personnes inscrites comme Indien et les Indiens                                                      non inscrits.

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membres 2SLGBTQIA+             Sigle qui signifie deux esprits, lesbienne, gai, bisexuel, transgenre, queer, en questionnement,                                                intersexué et autres pour désigner les personnes qui forment une communauté du fait qu’elles                                                ont une identité de genre ou une orientation sexuelle qui diffère de la majorité                                                                      hétérosexuelle et cisgenre.
 

membres en règle                      Tous les membres de l’UCES-CULE sont considérés comme des membres en règle                                                                  conformément à sa convention collective.

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réunions des membres                Réunions ouvertes à tous les membres de l’UCES.

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membres ayant un handicap       Une personne ayant un handicap est une personne qui a un handicap durable physique,                                                      mental, psychiatrique, sensoriel ou d’apprentissage, visible ou invisible et

                                                • soit considère qu’elle a des aptitudes réduites pour exercer un emploi ;

                                                • soit pense qu’elle risque d’être considérée comme telle par son employeur ou par             

                                                d’éventuels employeurs en raison d’une tel handicap.

                                                La présente définition vise également les personnes dont les limitations fonctionnelles liées à 

                                                leur déficience font l’objet de mesures d’adaptation pour leur emploi ou dans leur lieu de     

                                                travail.

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SENu                                        Syndicat des employé-e-s du Nunavut

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membres racialisés                     Personnes, autres que les Autochtones, qui ne sont pas de race blanche ou qui n’ont pas la                                                    peau blanche, quel que soit leur lieu de naissance.

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auto-identification                      Le fait pour une personne de remplir volontairement le formulaire d’auto-identification de                                                       l’UCES-CULE pour indiquer qu’elle fait partie d’au moins un groupe d’équité. L’UCES garde                                                   les renseignements confidentiels.

comité permanent sur l’équité     Comité formé de tous les membres de l’UCES qui ont déclaré faire partie d’au moins un                                                        groupe d’équité.

unités                                       Les groupes UCES I, II et III.

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Aux fins d’interprétation générale :
 

il/elle/ils/elles                          désigne les personnes de tous les genres, les personnes non binaires et les personnes de                                                       genre non conforme.
 

Le verbe « pouvoir »                   exprime un caractère facultatif.
 

L’indicatif présent                       exprime une obligation.

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Article 1 – nom, siège social, langues et compétence

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A. Le syndicat s’appelle l’« Union canadienne des employés de syndicats ».

B. Le siège social du syndicat est situé dans la ville où la trésorière ou le trésorier est domicilié.

C. L’anglais et le français sont les langues officielles du syndicat.

D. L’UCES est l’agent négociateur reconnu des unités UCES I, II, III et du SENu.

E. Aux fins des négociations, l’UCES respecte les textes législatifs applicables :
 

(i) dans le Nord, les négociations sont régies par le Code canadien du travail et tout différend est renvoyé au Conseil canadien des relations industrielles (en vertu de l’ordonnance 10171-U du CCRI) ;

(ii) dans toutes les autres régions où travaillent des membres de l’UCES, les négociations sont régies par la Loi sur les relations de travail de l’Ontario et tout différend est renvoyé à la Commission des relations de travail de l’Ontario (en vertu de l’accord de reconnaissance volontaire convenu conformément à cette Loi).

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Article 2 – objectifs

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A. Les objectifs de l’UCES sont comme suit :

(i) unir tous les employé(e)s des organisations syndicales au Canada en une seule organisation capable d’agir dans l’intérêt supérieur des membres ;

(ii) négocier, avec l’employeur des membres, des conventions collectives qui assurent aux membres les meilleurs salaires, avantages sociaux et conditions de travail possible ;

(iii) protéger les intérêts, les droits et les privilèges de ses membres, et favoriser et maintenir les principes d’égalité ;
 

(iv) s’affilier au Congrès du travail du Canada, aux fédérations provinciales et territoriales du travail et aux conseils du travail appropriés, lorsque c’est possible ;

(v) encourager ses membres à participer activement aux affaires de solidarité locales, nationales et internationales      ; et
 

(vi) collaborer avec tout syndicat ou toute organisation dont les buts sont les mêmes que ceux du présent syndicat.

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Article 3 – adhèsion

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A. Les employé(e)s de toutes les organisations syndicales que le présent syndicat juge appropriées sont admissibles au titre de membre.

B. Lorsqu’il est accepté comme membre de l’UCES, chaque membre du présent syndicat convient de se conformer aux dispositions des présents Statuts.

C. Lorsqu’il est accepté comme membre du présent syndicat et pour la durée de ce titre de membre, chaque membre du présent syndicat reconnaît et nomme l’UCES comme son agent dans le but d’engager des négociations collectives avec l’employeur.

D. L’Exécutif a le pouvoir de conférer le titre de membre honoraire sur la recommandation de trois (3) membres en règle de l’UCES qui ne sont pas membres de l’Exécutif.

(i) Les membres honoraires sont des personnes qui ne peuvent pas faire partie de l’UCES du fait de leur emploi, mais qui sont réputées avoir été utiles à l’UCES ;

(ii) Les membres honoraires ont le droit d’assister aux réunions des membres, aux congrès et aux autres activités de l’UCES, mais n’y ont pas le droit de parole ni de vote sur aucune question, ni le droit de poser leur candidature à une charge syndicale ni d’occuper une telle charge. L’UCES ne rembourse pas aux membres honoraires les dépenses qu’ils engagent pour assister à de telles activités.

E. L’Exécutif a le pouvoir de conférer le titre de membre à vie sur la recommandation de trois (3) membres en règle de l’UCES qui ne sont pas membres de l’Exécutif.

(i) Le titre de membre à vie peut être conféré aux membres ou aux anciens membres de l’UCES qui ont apporté une contribution exceptionnelle à l’UCES pendant leurs années de service ;

(ii) Les membres à vie ont le droit d’assister aux réunions des membres, aux congrès et aux autres activités de l’UCES et y ont droit de parole mais pas de vote, ni le droit de poser leur candidature à une charge syndicale ni d’occuper une telle charge. L’UCES ne rembourse pas aux membres à vie les dépenses qu’ils engagent pour assister à de telles activités.

F. Le serment d’adhésion des membres est administré à chaque membre.

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Article 4 – cotisations syndicales

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A. La cotisation syndicale de l’UCES est telle que proposée par l’Exécutif, sous réserve de la ratification au congrès ou par            scrutin de tous les membres en règle entre les congrès. Une majorité des deux tiers (⅔) des voix exprimées est requise.

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Article 5 – exécutif

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A. Sous réserve du paragraphe B (i), l’Exécutif de l’UCES se compose comme suit :

• une présidence,
• trois (3) vice-présidences, une (1) pour l’UCES I, une (1) pour l'UCES II et une pour l’UCES III,
• un ou une secrétaire,
• un trésorier ou une trésorière
• un directeur ou une directrice en matière d’équité,
• six (6) directeurs régionaux ou directrices régionales, un pour chacune des régions suivantes :

▪ Atlantique
▪ Colombie-Britannique
▪ Région de la capitale nationale
▪ Nord
▪ Ontario (à l’exception d’Ottawa)
▪ Prairies

B. Dans la mesure du possible, l’Exécutif se compose de membres de l’UCES I, de l’UCES II et de l'UCES III en fonction d’une        représentation proportionnelle.

(i) Si, de l’avis de l’Exécutif, une élection ne donne pas lieu à une représentation proportionnelle, l’Exécutif a le pouvoir de créer une charge de membre hors cadre qui est pourvue au moyen d’une élection parmi les membres de l’unité de négociation en cause dans les soixante (60) premiers jours du mandat du nouvel Exécutif.
 

    Le directeur ou la directrice en matière d’équité est membre d’au moins un des groupes d’équité.

(ii) La charge de directeur ou directrice en matière d’équité est pourvue au moyen d’une élection parmi les membres qui se sont identifiés au sein de l’UCES comme membres d’un des groupes d’équité.

    Les dirigeants et dirigeantes sont élus tous les deux ans dans les soixante (60) derniers jours de l’année financière. Les              résultats des élections entrent en vigueur le 1er janvier de l’année suivante. Pour être précis, le mandat de deux ans                  commence le 1er janvier de l’année suivant les élections.

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C. Élection pour une charge intérimaire si une charge devient vacante dans l’intervalle entre les élections :

(i) Pour la présidence : l’Exécutif désigne un vice-président ou une vice-présidente qui assume la présidence jusqu’à ce que des candidatures aient été sollicitées et qu’une élection ait eu lieu parmi les membres afin de pourvoir la charge pour le reste du mandat. L’Exécutif tient cette élection dans les soixante (60) jours de la vacance ;

(ii) Pour la charge de vice-président ou vice-présidente, du ou de la secrétaire ou du trésorier ou de la trésorière : des candidatures sont sollicitées et une élection parmi les membres a lieu dans les soixante (60) jours pour remplir la charge pour le reste du mandat ;

(iii) Pour une charge de directeur ou directrice ou de membre hors cadre : le suppléant ou de la suppléante au poste visé le remplit pour le reste du mandat. Une élection a lieu dans les soixante (60) jours pour remplacer le suppléant ou la suppléante pour le reste du mandat.

    Un suppléant ou une suppléante est élu dans la même région que celle de chaque directeur ou directrice ou membre hors        cadre.

(iv) L’élection du suppléant ou de la suppléante a lieu après celle tenue pour remplir la charge, et la durée du mandat est la même. Le suppléant ou la suppléante assume toutes les mêmes responsabilités que le ou la titulaire de la charge si cette personne n’est pas disponible pendant une courte durée. L’élection pour choisir un suppléant ou une suppléante a lieu dans les soixante (60) jours suivant l’entrée en fonction du directeur ou de la directrice.

D. Tous les membres de l’Exécutif sont membres en règle de l’UCES.

E. Le président ou la présidente ou un vice-président ou une vice-présidente et cinquante pour cent (50 %) des autres membres      de l’Exécutif constituent le quorum de l’Exécutif.

F.  L’Exécutif tient des réunions, au besoin, à la convocation du président ou de la présidente ou à la demande de quatre              membres de l’Exécutif. Tous les membres de l’Exécutif sont prévenus de l’heure et du lieu d’une réunion de l’Exécutif au            moins une semaine avant la réunion. Les membres peuvent assister aux réunions de l’Exécutif avec droit de parole, mais          sans droit de vote.

G. L’Exécutif se réunit au moins tous les trois mois chaque année. L’Exécutif se réunit en personne deux fois par année, à moins       que des circonstances financières ou d’autre nature le permettent ou le nécessitent. Toutes les autres réunions se tiennent           par téléconférence, par vidéoconférence ou par un autre moyen électronique jugé approprié.

H. Dans l’intervalle entre les réunions des membres, tous les pouvoirs exécutifs du syndicat, conformément aux présents Statuts,      sont acquis à l’Exécutif.

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I. Toutes les mesures prises par l’Exécutif au nom du syndicat peuvent faire l’objet d’un examen à toute réunion des membres,       et les membres qui assistent à la réunion peuvent présenter des motions pour demander à l’Exécutif de fournir des                   éclaircissements ou des motifs.

J. L’Exécutif a le pouvoir de mettre sur pied tout comité nécessaire à la conduite des affaires du syndicat et/ou du bien-être des     membres.

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Article 6 – fonctions de l'exécutif

A. Le président ou la présidente :

(i) préside à toutes les réunions annuelles ou autres, du syndicat ;

(ii) interprète les Statuts du syndicat, sous réserve d’un appel interjeté par une partie intéressée, en quel cas c’est         l’Exécutif qui interprète les Statuts ;

(iii) veille à ce que le ou la secrétaire et le trésorier ou la trésorière s’acquittent des affaires quotidiennes du                 syndicat, comme le prévoient les Statuts et selon les directives de l’Exécutif ;

(iv) convoque les réunions de l’Exécutif conformément au paragraphe 5 G ou plus souvent si cela est jugé                   nécessaire, ou à la demande de quatre (4) membres de l’Exécutif ;

(v) soumet électroniquement un rapport d’activité écrit à chaque réunion de l’Exécutif, et ce rapport est diffusé aux        membres avec le procès-verbal de la réunion ;

(vi) attribue des tâches aux vice-présidents ou vice-présidentes et aux directeurs et directrices et voit à leur                     exécution ;

(vii) s’acquitte de toute autre fonction qui relève de la compétence des présidents des organismes délibérants ;

(viii) est membre d’office de chaque comité ;

(ix) est membre et président ou présidente de l’équipe de négociation ;

(x) est un signataire autorisé en ce qui a trait aux affaires financières ;

(xi) désigne un vice-président ou une vice-présidente (si possible en alternance) pour assumer ses fonctions en son         absence ; et 

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(xii) fait partie du comité des griefs.

B. Les vice-présidents ou vice-présidentes :

(i) s’acquittent des fonctions de la présidence s’ils sont désignés par le président ou la présidente en cas d’absence temporaire ou s’ils sont désignés par l’Exécutif si le président ou la présidente quitte sa charge pour n’importe quelle raison ;

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(ii) coordonnent les griefs de leurs unités respectives ;

(iii) font partie du comité de consultation patronale-syndicale ;

(iv) sont des signataires autorisés en ce qui a trait aux affaires financières ; et

(v) coprésident le comité des griefs.

C. Le directeur ou la directrice en matière d’équité :

(i) préside le comité permanent sur l’équité ;

(ii) consulte le comité permanent sur l’équité sur les questions relatives à l’équité ;

(iii) analyse les délibérations et les décisions de l’Exécutif de l’UCES dans une perspective d’équité ;

(iv) fait valoir les questions des droits à l’égalité afin de promouvoir les droits à l’égalité en milieu de travail ;

(v) représente l’UCES au Comité mixte sur l’équité en matière d’emploi (CMEE) ou à tout autre comité mixte qui a un mandat particulier relatif à l’équité, mais garde le droit le demander et de recommander que l’Exécutif nomme d’autres personnes à des comités d’équité particulier afin d’assurer une représentation non contraignante ;

(vi) agit comme personne-ressource auprès des représentants de l’UCES qui siègent à divers comités tels que le comité de négociation, le Comité consultatif mixte sur la pension et autres comités ;

(vii) coordonne les griefs ayant trait à des questions d’équité et consulte à leur sujet ;

(viii) coordonne les demandes au fonds de solidarité ;

(ix) soumet électroniquement au secrétaire ou à la secrétaire un rapport de ses activités et de ses recommandations       avant chaque réunion ;

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(x) fait partie du comité des griefs. 

D. Le trésorier ou la trésorière :

(i) rend compte à l’Exécutif du bon accomplissement de ses fonctions ;

(ii) rend compte à l’Exécutif de toutes les finances et des documents officiels connexes du syndicat ;

(iii) soumet électroniquement au ou à la secrétaire, avant chaque réunion, un rapport sur l’état des finances et des         effectifs du syndicat, qui est diffusé aux membres avec le procès-verbal de la réunion ;

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(iv) perçoit toutes les sommes dues au syndicat et dépose ces fonds dans un établissement financier à charte à             l’avoir du syndicat, et conserve des registres appropriés de toutes les transactions ;

(v) est responsable du déboursé des fonds payables par le syndicat en règlement de ses justes dettes ;

(vi) est un signataire autorisé en ce qui a trait aux affaires financières ;

(vii) met les registres financiers du syndicat de l’année précédente à la disposition des examinateurs désignés au            moins une fois par année et aussi à leur demande ; et

(viii) s’acquitte de toutes autres fonctions qui peuvent lui avoir été confiées par l’Exécutif conformément aux                     présents Statuts.

E. Le ou la secrétaire :

(i) rend compte à l’Exécutif du bon accomplissement de ses fonctions ;

(ii) rend compte à l’Exécutif de toute la correspondance et des documents officiels du syndicat, sauf ceux qui ont trait aux finances du syndicat ;

(iii) tient un compte rendu fidèle de toutes les réunions de l’Exécutif et des réunions générales des membres et distribue aux membres les procès-verbaux des réunions dans les vingt et un jours (21) jours ouvrables suivant leur approbation par l’Exécutif ;
 

(iv) rend disponible à chaque réunion appropriée les rapports des activités écrits soumis électroniquement par les membres de l’Exécutif et les comités ;

(v) est responsable de la communication de l’information à l’Exécutif et aux membres du syndicat ;

(vi) s’acquitte de toutes autres fonctions qui peuvent lui avoir été confiées par l’Exécutif conformément aux présents Statuts ; et

(vii) est un signataire autorisé en ce qui a trait aux affaires financières.

F. Les vice-présidents ou vice-présidentes et les directeurs ou directrices :

(i) assistent à toutes les réunions de l’Exécutif et aux réunions des membres mentionnées à l’article 7 lorsqu’ils sont présents dans un endroit donné ;

(ii) s’acquittent des autres fonctions que peut leur confier le président ou la présidente. Ces fonctions peuvent comprendre d’assurer la présidence et de participer à des comités permanents ou spéciaux ;

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(iii) soumettent électroniquement au secrétaire ou à la secrétaire un rapport de leurs activités et de leurs recommandations avant chaque réunion.
 

G. Le ou les membres hors cadre (le cas échéant) :

(i) aident la vice-présidence de leur unité au besoin ou lorsqu’on le leur demande ;

(ii) représentent les intérêts de leur unité au sein de l’Exécutif ; et

(iii) s’acquittent de toute autre fonction que leur confie le président ou la présidente ou l’Exécutif.

H. Tous les dirigeants et dirigeantes du syndicat s’occupent promptement et d’une manière appropriée des questions qui leur        sont soumises par les membres.

I. À l’expiration du mandat de la charge qu’ils occupent, tous les dirigeants et dirigeantes du syndicat remettent à leur                 successeur tous les documents, argents ou autres biens appartenant au syndicat.

J. L’Exécutif a le pouvoir d’établir des règlements, et ces règlements sont soumis à l’approbation des membres.

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Article 7 – réunions

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A. Le quorum aux réunions des membres est trente-trois et un tiers pour cent (33 ⅓ %) plus un (1) de l’ensemble des membres          du syndicat.

B. (i) Lorsque l’UCES convoque une réunion ouverte à tous ses membres, les membres qui sont présents à la réunion et qui se            sont identifiés comme membres de l’un ou l’autre des groupes d’équité forment un caucus en matière d’équité aux fins de          cette réunion.

(ii) Un caucus en matière d’équité a le pouvoir de déposer des résolutions à toute réunion qui est ouverte à tous les membres         de l’UCES.

C. Si une activité de l’employeur fait en sorte que plusieurs membres se retrouvent en un même endroit, la directrice ou le              directeur concerné ou un membre de l’Exécutif convoque une réunion des membres.

D. Les réunions sont convoquées dans un lieu, à un moment et en tenant compte d’autres facteurs pertinents (par exemple les        facteurs économiques) qui permettent la présence la plus nombreuse possible.

E. Le quorum aux autres réunions (réunions régionales ou de section) est trente-trois et un tiers pour cent (33 ⅓ %) plus un (1)        des membres de la région ou de la section visée qui se trouvent sur place. Ce quorum ne s’applique pas pour les réunions        des comités.

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F.  Les membres reçoivent un préavis aussi long que possible des réunions des membres. Lorsque cela est possible, on donne        aux membres la possibilité d’assister aux réunions en personne, par téléconférence ou par un autre moyen électronique.

G. Toute dépense nécessaire à la tenue d’une réunion doit être approuvée à l’avance par l’Exécutif.

H. Chaque fois que c’est possible, les motions des membres sont entendues et discutées à ces réunions. Toute motion qui exige       une recherche ou de l’information supplémentaire est renvoyée à l’Exécutif à la prochaine réunion de l’Exécutif. Les                 décisions prises sont communiquées aux membres en temps opportun.

Article 8 – scrutins

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A. L’Exécutif organise un scrutin sur un sujet particulier si le tiers (⅓) des membres en fait la demande par voie de motion à          une réunion de l’effectif. La motion est présentée par écrit à la présidence avant la réunion.

B. Ce vote est tenu par un comité dans un mois de la date à laquelle l’Exécutif a reçu la demande. Ce comité est composé            d’un (1) membre de l’Exécutif et de deux (2) membres désignés par l’Exécutif.

C. Nul n’a le droit de voter deux fois lors d’un scrutin.

(i) Lorsqu’un membre travaille à l’extérieur de sa propre région ou de son unité (c’est-à-dire où se trouve son poste        d’attache) pour plus de six (6) mois, il peut voter seulement dans la région ou l’unité dans laquelle il travaille ;

(ii) Lorsqu’un membre travaille à l’extérieur de sa propre région ou de son unité pour moins de six (6) mois, il doit         voter dans sa propre région ou dans son unité ;

(iii) Lorsqu’un membre occupe un poste par intérim dans une unité de négociation externe (c’est-à-dire un autre             syndicat du personnel) pour moins de six (6) mois, il conserve le droit de voter en fonction de son poste                 d’attache pendant son affectation par intérim ; et

(iv) Un membre qui assure l’intérim d’un poste exclu :

a) pour plus de deux (2) mois n’a pas le droit de participer aux scrutins de l’UCES jusqu’à son retour dans un poste représenté par l’UCES ;

b) pour moins de deux (2) mois a le droit de voter en fonction de son poste d’attache.

D. Pour tout scrutin des membres – votes pour les élections, votes de ratification, votes sur les motions –, un membre doit être        membre en règle de l’UCES-CULE (sous réserve des exceptions précisées au paragraphe C ci-dessus) le jour du scrutin.

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E. Pour avoir le droit de participer au congrès comme membre délégué, de soumettre des résolutions au congrès, de participer      à un comité du congrès et de voter au congrès, un membre doit être membre en règle sans interruption entre :

(i) 6 mois avant le premier jour du congrès ; et

(ii) le jour qui suit immédiatement la fin du congrès.

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Article 9 – élection des dirigeants et dirigeantes

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A. L’élection des dirigeants et des dirigeantes se fait par scrutin.

B. Tous les membres en règle peuvent se porter candidats à n’importe quelle charge au sein de l’Exécutif autre que les charges      de :

(i) directeur ou directrice pour une autre région que la leur ;

(ii) vice-président ou vice-présidente d’une autre unité que la leur ; ou

(iii) directeur ou directrice en matière d’équité s’ils ne font partie d’aucun groupe d’équité.

C. Un comité des candidatures d’au plus trois (3) membres est désigné par l’Exécutif au moins deux (2) mois avant le scrutin.

D. Le comité des candidatures reçoit les candidatures aux charges du président ou de la présidente, des vice-présidents ou des      vice-présidentes, du secrétaire ou de la sécretaire, du trésorier ou de la trésorière et des directeurs ou des directrices. Il            vérifie l’éligibilité des personnes candidates aux charges, vérifie par écrit que ces personnes acceptent de s’acquitter des          fonctions de toute charge à laquelle elles pourraient être élues et procède (au besoin) à un scrutin auprès des membres.

E. Les directeurs régionaux ou directrices régionales et leur suppléant ou suppléante sont élus par région.

F.  La charge de directeur ou directrice en matière d’équité est pourvue au moyen d’une élection parmi les membres qui se sont      identifiés comme membres d’au moins un groupe d’équité.

G. La présidence du comité des candidatures procède aux élections et peut s’adjoindre toute l’aide nécessaire pour assurer la       bonne marche des élections.

H. Toutes les élections se font par scrutin secret et sont décidées à la majorité simple des voix (soit cinquante pour cent plus 1        (50 % + 1) des voix exprimées). En cas d’égalité, on procède à un second dépouillement et si l’égalité est confirmée, on          tient un deuxième scrutin.

I. Toute personne candidate à une charge élective a le droit d’obtenir, sur demande, le résultat de tout vote pour cette charge.

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J. S’il y a plus de deux (2) candidats ou candidates à une charge, la personne qui recueille le moins de voix est rayée du           scrutin chaque fois qu’il n’y a pas majorité absolue des voix en faveur d’un candidat ou d’une candidate. On procède de         cette façon à chaque tour de scrutin subséquent pour la charge jusqu’à ce qu’une personne recueille la majorité nécessaire.

K. L’installation des dirigeants et dirigeantes a lieu à l’occasion de la première réunion de l’Exécutif et constitue le premier            point à l’ordre du jour. Le serment de fonction est administré aux dirigeants et dirigeantes immédiatement avant leur entrée        en fonction.

L. Un membre qui :

(i) travaille à l’extérieur de sa propre région ou de son unité pour plus de six (6) mois ne peut se porter candidat pour la charge de directeur dans sa région ;

(ii) occupe un poste par intérim dans une unité de négociation externe (c’est-à-dire un autre syndicat du personnel) pour plus de six (6) mois ne peut se porter candidat à une charge exécutive jusqu’à ce qu’un (1) mois se soit écoulé depuis son retour dans un poste représenté par l’UCES ;

(iii) assure l’intérim d’un poste exclu pour plus de deux (2) mois ne peut se porter candidat à une charge exécutive jusqu’à ce qu’un (1) mois se soit écoulé depuis son retour dans un poste représenté par l’UCES.

M. Si un membre de l’Exécutif de l’UCES accepte une affectation temporaire pendant son mandat :

(i) si l’affectation est à l’intérieur de l’UCES, mais à l’extérieur de sa région ou de son unité à laquelle son poste est rattaché,

a) pour moins de six (6) mois, il peut choisir de se retirer de sa charge pour la durée de son affectation ;

b) pour plus de six (6) mois, il doit se retirer de sa charge pour la durée de son affectation.

Par souci de clarté, les membres de l’UCES II qui occupent un poste d’enrichissement de carrière restent membres de l’UCES II pendant la durée de l’affectation.

(ii) si l’affectation est dans une unité de négociation externe (c’est-à-dire un autre syndicat du personnel),
 

a) pour moins de six (6) mois, il peut choisir de se retirer de sa charge pour la durée de son affectation ;

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b) pour plus de six (6) mois, il doit se retirer de sa charge pour la durée de son affectation.

(iii) si l’affectation est dans un poste de gestion exclus, il doit se retirer de sa charge pour la durée de son                   affectation. Pour les autres postes exclus ne faisant pas partie de la gestion :

a) pour moins de deux (2) mois, il peut choisir de se retirer de sa charge pour la durée de son affectation ;

b) pour plus de deux (2) mois, il doit se retirer de sa charge pour la durée de son affectation.

(iv) Un membre de l’Exécutif qui se retire de sa charge (volontairement ou obligatoirement) pour la durée d’une             affectation temporaire réintègre sa charge exécutive immédiatement après la fin de cette affectation.

(v) Un membre de l’Exécutif qui ne souhaite pas réintégrer sa charge exécutive peut démissionner de sa charge, ce      qui engendre la nécessité de tenir une élection partielle conformément au paragraphe 5 C.

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Article 10 – équipe de négociation

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A. Pour chaque ronde de négociation collective, et au plus tard six (6) mois avant l’expiration de la convention collective,            l’Exécutif organise l’élection de l’équipe de négociation comme le prévoit le Règlement 1.

B. Les membres de l’équipe de négociation sont des membres en règle de l’UCES, élus par les membres de leurs unités de            négociation respectives.

(i) L’équipe de négociation compte un (1) membre de l’unité I, un (1) membre de l'unité II, et un (1) membre de l’unité III.

(ii) Les groupes d’équité sont représentés au sein de l’équipe de négociation. En collaboration avec le comité permanent sur l’équité, l’Exécutif peut ajouter un membre à l’équipe pour assurer cette représentation.

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(iii) Un suppléant ou une suppléante de chaque unité de négociation identifiée au point (i) ou un représentant ou une représantante de l'équité élu conformément au point (ii) est elu(e) pour remplacer tout membre de l'équipe de négociation qui ne peut pas poursuivre les négociations pour quelque raison que ce soit. L'élection des suppléants ou des suppléantes ont lieu immédiatement après l'élection de l'équipe de négociation.

C. Le président ou la présidente est membre de l’équipe de négociation et en assure la présidence.

(i) Si une élection a lieu pendant une ronde de négociations et qu’une nouvelle présidente ou un nouveau président est élu, la présidente sortante ou le président sortant continue de faire partie de l’équipe de négociation et d’en assurer la présidence. Le cas échéant, la nouvelle présidente ou le nouveau président est consulté et tenu au courant des négociations.

D. Avec l’approbation de l’Exécutif, l’équipe de négociation peut consulter quiconque possède des connaissances spécialisées      pertinentes dont elle a besoin pour l’aider dans le processus de négociation collective.

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Article 11 – finances

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A. Les registres financiers du syndicat sont vérifiés annuellement par une ou plusieurs personnes compétentes qui ne sont pas        membres de l’Exécutif selon les normes d’audit reconnues pour les organismes sans but lucratif au Canada. Les résultats de      la vérification sont communiqués aux membres.

B. Les signataires autorisés du syndicat sont le président ou la présidente, les vice-présidents ou vice-présidentes, le ou la              secrétaire et le trésorier ou la trésorière. Deux (2) de ces six (6) signataires signent toutes les transactions.

C. L’année financière du syndicat va du 1er janvier au 31 décembre.

D. Toutes les dépenses et les sommes dues par l’UCES sont payées conformément à ses politiques administratives et financières.

E. Une cotisation au fonds de grève est établie immédiatement après le congrès d'avril 2023 au taux de 0,25 % par membre      par mois, sur la base du salaire brut des membres.

Article 12 – mesures disciplinaires

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A. L’Exécutif du syndicat a le pouvoir de suspendre ou d’expulser tout dirigeant ou toute dirigeante ou tout membre ou de lui        imposer une amende pour avoir enfreint l’une ou l’autre des dispositions des Statuts du syndicat, ou pour avoir agi d’une          manière contraire à l’intérêt supérieur des membres du syndicat. Le président ou la présidente ne participe pas au vote            visant à imposer une mesure disciplinaire à un membre.

B. Avant de prendre une décision d’imposer une mesure disciplinaire à un membre, l’Exécutif achemine un avis de son                intention au membre en cause, et les motifs de sa décision.

C. Le membre dispose de dix (10) jours pour répondre par écrit aux allégations de l’Exécutif.

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D. À l’expiration des dix (10) jours, ou à n’importe quel moment après avoir reçu la réponse du membre, l’Exécutif peut                imposer la mesure disciplinaire.

E. La décision d’imposer une mesure disciplinaire à un membre est communiquée à ce dernier de la manière la plus rapide          possible.

F. Le membre qui fait l’objet d’une mesure disciplinaire a le droit d’en appeler de la décision de l’Exécutif dans les dix (10)         jours suivant la réception de l’avis mentionné en (E) ci-dessus.

G. Un comité d’appel disciplinaire est mis sur pied et entend l’appel dans les trente (30) jours suivant la réception de l’appel         du membre faisant l’objet d’une mesure disciplinaire. Le comité d’appel disciplinaire rend une décision dans les trente (30)       jours de l’audience.

H. Le comité d’appel disciplinaire est composé :

• du président ou de la présidente du syndicat, qui en assure la présidence ;
• d’un membre du syndicat choisi par le membre faisant l’objet de mesures disciplinaires ; et
• d’un membre du syndicat qui n’a pas participé à la décision d’imposer la mesure disciplinaire au membre choisi par l’Exécutif.

I. Le comité d’appel disciplinaire a le pouvoir de maintenir, d’infirmer ou de modifier la décision de l’Exécutif.

J. Le comité d’appel disciplinaire décide de toutes les questions ayant trait à la façon dont il est parvenu à sa décision. Cela       ne lui donne pas le pouvoir de dépenser les fonds du syndicat en excédent des fonds attribués par l’Exécutif.

K. Le membre a le droit d’en appeler de la décision du comité d’appel disciplinaire à la prochaine réunion des membres où          au moins le tiers (⅓) des membres de l’UCES est présent.

L. Les membres peuvent, par voie de scrutin, maintenir ou annuler la décision du comité d’appel disciplinaire. Nonobstant les       dispositions de l’article 7, la décision des membres est définitive.

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Article 13 – règles de procédure

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A. À moins qu’il en soit convenu autrement, les règles de procédure Bourinot s’appliquent à toutes les réunions du syndicat.

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Article 14 – modification des statuts

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A. Modification des Statuts au congrès :

(i) Le formulaire qu’il est recommandé d’utiliser pour demander une modification aux Statuts au congrès se trouve        dans la section des formulaires à la fin du présent document ;

(ii) Les Statuts et Règlements de l’UCES ne peuvent être modifiés qu’avec l’approbation des deux tiers (⅔) des               membres qui votent à un congrès de l’UCES ;

(iii) La date limite pour présenter une résolution portant sur la modification des Statuts à un congrès est fixée par le        comité des Statuts ou le comité des résolutions ;

(iv) La présidence du comité des Statuts distribue les projets de modification aux membres du comité, et ce dernier       recommande l’adoption ou le rejet de chaque modification et présente ses recommandations au congrès ; et 

(v) L’Exécutif réalise un examen des Statuts une année avant chaque congrès ou au besoin.

B. Modifications aux Statuts en dehors du congrès :

(i) Le formulaire qu’il est recommandé d’utiliser pour demander une modification aux Statuts entre deux congrès se      trouve dans la section des formulaires à la fin du présent document ;

(ii) En tout autre moment que le congrès, un avis portant modification des Statuts est adressé au secrétaire ou à la         secrétaire au moins un mois avant une réunion de l’Exécutif ;

(iii) Le ou la secrétaire distribue les projets de modification à l’Exécutif, qui recommande l’adoption ou le rejet de          chaque modification ;

(iv) Dans les dix (10) jours suivant la réunion de l’Exécutif, les projets de modification, les recommandations de             l’Exécutif ainsi qu’un bulletin de vote sont acheminés aux membres ; et

 
(v) L’Exécutif désigne un comité du scrutin qui recevra les bulletins de vote et dépouillera le scrutin.

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Article 15 – comités

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A. L’Exécutif peut mettre sur pied des comités pour aider au travail du syndicat.

(i) L’Exécutif met sur pied un comité permanent sur l’équité, composé de membres des groupes d’équité. Le comité        permanent sur l’équité agit comme groupe consultatif auprès du directeur ou de la directrice en matière d’équité.

(ii) L’Exécutif met sur pied un comité permanent des griefs, composé de la présidente ou du président, des trois (3)        vice-présidents ou des trois (3) vice-présidentes et du directeur ou de la directrice en matière d'équité ou son            représentant désigné ou sa représentante désignée.

a) Le comité des griefs examine tous les griefs et fait ses recommandations à l’Exécutif en conformité avec la procédure de règlement des griefs adoptée par l’UCES.

(iii) L’Exécutif peut créer tout comité permanent ou spécial, selon les besoins, et déterminer sa composition et la             manière de choisir ses membres, ce qui peut inclure une invitation aux membres, des élections ou des                     nominations faites directement par l’Exécutif.

B. L’Exécutif désigne les membres des comités et, le cas échéant, les suppléants ou les suppléantes.

C. Pour aider les comités à atteindre leurs objectifs, l’Exécutif leur attribue un mandat, qui peut être modifié de temps à autre.

D. Une liste des comités, avec leur mandat et le nom du président ou de la présidente et des membres des comités, est                  communiquée aux membres par courriel ou en l’affichant sur le site Web de l'UCES.

E. Les comités remettent un rapport écrit au secrétaire ou à la secrétaire avant chaque réunion de l’Exécutif.

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Article 16 – serments – membres et dirigeants et dirigeantes

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A. Serment de fonction des dirigeants et dirigeantes

« Je, ……………………………………., en acceptant mon élection à cette charge, jure que je serai fidèle aux fonctions et responsabilités qui m’incombent comme dirigeant ou dirigeante du syndicat, que j’assisterai à toutes les réunions du syndicat, si possible, et qu’au terme de mon mandat, je remettrai au syndicat ou à mon successeur tous les registres, documents, argents ou tous les autres biens en ma possession qui appartiennent au syndicat. Je jure aussi de tenir pour confidentielles toutes les affaires du syndicat. »

B. Serment d’adhésion des membres

« Je, ……………………………………, en acceptant le titre de membre de l’UCES, jure que je me conformerai aux Statuts et Règlements du syndicat. Je jure aussi de tenir pour confidentielles toutes les affaires du syndicat et de me soumettre à toutes les décisions du syndicat. »